الأحوال المدنية تعلن رسمياً: سجل الأسرة لا يعتبر وثيقة معتمدة إلا في هذه المناطق فقط

أعلنت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في السعودية بشكل رسمي أن "سجل الأسرة" لا يعد وثيقة معتمدة لإثبات الهوية خارج نطاق المملكة، وأن صلاحيته تقتصر فقط على الاستخدام داخل الأراضي السعودية كوثيقة لإثبات التابعين.

سجل الأسرة لا يعتبر وثيقة معتمدة إلا في هذه المناطق فقط

وأكدت الأحوال المدنية، عبر منصاتها الرسمية، أن سجل الأسرة هو مستند يستخدم لإثبات بيانات أفراد الأسرة (الزوجة، الأبناء، والبنات) المرتبطين بالهوية الوطنية لصاحب السجل، لكنه لا يحل محل الهوية الوطنية أو جواز السفر في المعاملات الحكومية أو السفر الدولي.

الاستخدام الداخلي فقط: سجل الأسرة كوثيقة إثبات داخل المملكة

أوضحت الأحوال أن سجل الأسرة يمكن استخدامه داخل المملكة فقط في عدد من الإجراءات مثل تسجيل الأبناء في المدارس، أو مراجعة بعض الجهات الحكومية التي تتطلب إثبات العلاقة العائلية، كما يعتمد عليه في بعض المؤسسات المالية والاجتماعية عند الحاجة إلى تقديم بيانات الأسرة.

وأضافت أنه لا يمكن استخدام سجل الأسرة كوثيقة رسمية عند السفر إلى خارج المملكة، ولا يمكن الاعتماد عليه لإثبات هوية صاحب السجل أو التابعين في السفارات أو القنصليات السعودية بالخارج، إذ أن الهوية الوطنية أو جواز السفر هما الوثيقتان المعتمدتان في تلك الحالات.

متطلبات وشروط استخراج سجل الأسرة في السعودية

تشترط الأحوال المدنية لاستخراج سجل الأسرة أن يكون المستفيد قد أتم عقد الزواج بشكل رسمي ومسجل في وزارة العدل، ويملك صك زواج موثق، كما يجب أن يكون لدى المستفيد حساب فعال في منصة "أبشر"، والتي تستخدم لتقديم الطلب إلكترونيا قبل مراجعة مكتب الأحوال.

وتشمل المستندات المطلوبة عند التقديم ما يلي:

• أصل وصورة من الهوية الوطنية للزوج
• صورة من سجل الأسرة السابق إن وُجد
• صورة من صك الزواج
• صور شخصية للأطفال (في حال طلب إصدار نسخة لأغراض مدرسية)

يتم إصدار سجل الأسرة خلال فترة لا تتجاوز 5 إلى 7 أيام عمل من تاريخ التقديم، ويسلم من خلال فروع الأحوال أو عبر خدمة البريد السعودي في بعض المناطق.

سجل الأسرة وتطابقه مع التحول الرقمي

يأتي هذا التوضيح ضمن جهود الأحوال المدنية لتعزيز الوعي بالتحول الرقمي في الخدمات الحكومية، حيث أصبحت كثير من الوثائق متاحة بشكل رقمي عبر تطبيق "توكلنا" أو منصة "أبشر".

ورغم توافر نسخة رقمية لسجل الأسرة، إلا أن الأحوال أكدت أن هذه النسخة تستخدم كمرجع داخلي فقط، ولا تغني عن المستند الورقي في بعض المعاملات حتى الآن.

كما أضافت الأحوال المدنية أن هناك تنسيق جاري مع الجهات الحكومية الأخرى لاعتماد المزيد من الوثائق الرقمية، ولكن حتى تاريخه يبقى سجل الأسرة وثيقة تكميلية غير مستقلة في إثبات الهوية.

تواصل وكالة الأحوال المدنية حملاتها التوعوية عبر منصاتها الرسمية لتوضيح الاستخدامات الصحيحة لمستندات الهوية، ومنع أي لبس قد يؤدي إلى مشكلات قانونية أو رفض معاملات بسبب الاعتماد على وثائق غير معترف بها خارج النطاق المحدد.

وأكدت الأحوال أنها رصدت في الآونة الأخيرة عدد من الحالات التي حاول أصحابها استخدام سجل الأسرة خارج المملكة أو في إجراءات لا تتطابق مع الغرض المخصص له، ما استدعى إصدار هذا التوضيح بشكل علني ورسمي لتفادي تكرار هذه الأخطاء مستقبلاً.

المصادر:


• https://www.moi.gov.sa

• https://www.absher.sa

• https://www.spa.gov.sa